中国演艺设备技术协会河北省办事处

2022年工作总结

中国演艺设备技术协会河北省办事处在协会第七届领导班子集体的团结带领下，认真宣传贯彻执行协会相关指示精神和规定要求，积极发展新会员、走访会员及开展资质评定及培训等各项工作，积极开展线上线下各种活动，践行“三为服务”宗旨。现将河北省办事处2022年工作总结汇报如下：

一、2022年工作开展情况

（一）加强制度建设，夯实办事处工作基础

河北省办事处从自身做起，规范机构内设，加强制度建设，完善和加强了相关会议制度、分工责任制度、考勤制度、财务制度，这些制度的设立为会员服务、工作会议、技术交流活动等工作的高效开展提供强有力的制度保障，同时也能进一步提高办事处领导班子成员的工作积极性和主动性，为后续积极开展工作鉴定了坚定的组织基础。

办事处组织架构如下：办事处主任1名，副主任7名，秘书长1名，副秘书长10名，大家分工明确，各司其职，按照优势互补、资源共享、工作共担等目标，充分挖掘并合理利用各项资源，统筹推进办事处各项工作。

河北办拥有强大的专家队伍，他们纷纷来自各级院团、电视台、院校、事业单位等相关专业的从事者。目前河北办共计专家69名，其中一级职称25名，二级职称22名，中级职称22，专家队伍的建设为河北省办事处的行业技术水平起到了保驾护航的作用。

（二）积极做好会员管理工作

河北省办事处在协会领导大力支持和亲切关怀下，以协会办事处工作条例为准则，积极发展会员，努力做好新入会单位的入会申请工作。截至目前为止，河北省办事处会员单位133家，其中发展新会员单位7家。办事处积极催缴会员单位会费，但受2022年河北省疫情反复及居家风控政策影响，还有一部分未缴纳会费的单位，后续办事处也将继续加大力度广泛宣传协会影响力，尽快完成催缴会费工作，

办事处严格执行《中国演艺设备技术协会办事处、专业分会经费管理规定》。办事处组织的各项活动涉及的账务均有专人负责，报销单据符合规定，未存在跨年活动未完成的报销情况。办事处每次组织活动前均执行请示报告制度，不管是书面请示还是电话微信等请示协会领导，均得到协会领导的同意后才执行。

（三）加强走访会员，了解会员诉求

河北省办事处为了更好地服务会员、了解会员诉求，积极开展各项会员走访活动。河北省办事处先后走访了12家会员单位，有：河北奥世星空文化传媒有限公司、河北行希文化传播有限公司、河北德祥文化传播有限公司、石家庄绚丽灯光设备有限公司、河北立水科技有限公司、河北声匠电子科技有限公司、河北怀鸽起重机械集团有限公司、石家庄凤鸣文化传播有限公司、河北光韵舞台设备技术有限公司、石家庄光亿文化传媒有限公司、河北向上文化有限公司、石家庄圳钢文化传播有限公司等。通过走访会员单位，办事处了解了疫情当下会员单位的诉求以及面临的各种问题，同时也宣传了协会资质评定及培训的相关政策，加强会员单位对协会相关政策的了解。

（四）办事处开展的活动

3月21日下午，中国演艺设备技术协会河北省办事处《演艺制作技术能力等级评定》工作专题会议隆重召开。此次会议就演艺设备制作服务类等级评定工作展开讨论。受疫情影响，会议采取线上线下相结合的形式。

会议从资信、人员、业绩、设备技术要求、保障及企业管理等方面详细解读了协会“五项演艺制作服务类”综合技术能力等级评定修订后的条件的主要内容。并就内容展开热烈讨论，专家老师集思广益，为评定前期工作建言献策。会员单位及设备租赁代表踊跃发言，部分代表分享了自己在实际工作中遇到的困难。疫情当前，部分公司抵御风险能力较差，人员流失时有发生。其他代表表示，协会开展演艺设备制作服务类等级评定工作对演艺设备制作行业规范运行意义重大，积极参与协会相关评定及培训可提升公司整体技术实力。会中连线了协会朱新村理事长，针对大家遇到的困难，表示理解，并给出了实质性的建议。

会上，专家老师对于协会大力推动演艺制作类评定工作表示高度赞同，并积极配合协会部署工作。做好专业技术培训准备工作，为协会进一步在培训工作的新的策略努力做出更多贡献。

会议指出，办事处响应协会中心工作，广泛宣传，提高大家参与申报资质的积极性，并对协会此次工作推动中给予办事处的优厚条件和加强办事处技术培训能力的支持表示感谢。积极推进评定工作各项实施，本项工作推动不仅仅局限于会员企业，并将延伸至演艺相关的企事业单位，把工作落到实处，为河北的演艺事业发展做出最大努力。

会议最后组织大家学习、宣传《中国演艺设备行业自律公约（试行）》、《中国演艺设备技术协会行业从业人员职业道德公约》。

7月31日下午，中国演艺设备技术协会河北省办事处在石家庄人民会堂召开班子工作扩大会议。会议重点就协会相关培训及下半年年会筹备工作进行了部署。

会议首先传达了协会关于《第三十四期演艺设备工程企业综合技术能力等级评定技术培训班》、《第二十二期演艺设备工程企业项目经理岗位培训班》、《开展第七期中国演艺设备行业工程技术人员技能等级考评申报评审工作》的相关内容及要求，并对相关培训的报名、费用及时间等注意事项进行了汇总。组织学习、宣传《中国演艺设备行业自律公约（试行）》、《中国演艺设备技术协会行业从业人员职业道德公约》。随后会议着重解读了《中国演艺设备技术协会办事处培训试点工作管理规定（试行）》通知的详细内容，参会人员就培训试点的相关内容展开热烈讨论，并纷纷给出建议。会议最后重点介绍了2022年下半年举办年会的活动情况，并就相关事宜进行了说明，大家共同商讨年会流程及注意细节，从举办年会的时间、地点、规模、宣传及会场布置等方面进行了初步部署。会议指出，本次年会是河北省办事处成立三年来首次举办的大会，各方要抓好宣传，全面扩大年会影响力。班子成员明确分工、各司其职，扎实推进各项筹备工作，确保年会办出特色、办出亮点。

8月16日，河北省办事处班子成员开展了2022年下半年举办年会相关事宜的筹备会，会议深入探讨年会流程及相关事宜，确定了大会议程初稿。会议指出此次年会采用座谈会方式，是为了达到厂家商家专家三位一体的深入交流。厂家能够听听工程商及专家的建议，工程商及专家也能够更多的了解厂家情况，并建立相互熟知和合作的关系。

（五）河北省办事处心系专家老师疫情期间送温暖

自8月28日以来，石家庄市桥西区、长安区、裕华区、新华区开启居家办公模式，各小区实行封控管理。

中国演艺设备技术协会朱新村理事长、黄增光秘书长非常关心居家隔离的专家老师，河北省办事处领导也第一时间通过微信、电话等形式，了解本地专家老师被封控在家的情况。办事处主任张永亮嘱咐大家疫情防控期间做好个人防护，并详细询问了居家期间生活物资、特殊困难等方面的需求。

当得知有39位专家老师被封控在家、疫情防控带来生活不便的情况，办事处领导决定将协会授予的“2020—2021年度优秀办事处”奖金，通过发放电子购物券的形式资助专家老师，由他们自行选择购买生活用品，以此表达对封控区专家老师们的慰问。当地专家老师领取疫情慰问购物劵后，向办事处的关怀表示衷心地感谢。专家张艳龙表示：“非常感谢办事处为大家解决疫情期间的实际困难，办事处急大家之所急，想大家之所想，困难面前充分感受到协会大家庭的温暖。”河北省办事处表示，疫情当前办事处将引领专家老师、会员单位助力疫情防控工作，为打赢疫情防控歼灭战、尽快恢复正常经济社会秩序贡献力量。

（六）河北办事处就演艺设备制作服务类等级评定试点工作积极开展活动

自4月份以来，疫情常态化形势下，为推动河北演艺行业发展，促进河北行业之间的沟通交流，同时为会员企业提供及时、全面、专业的服务和帮助，河北省办事处积极开展演艺设备制作服务类等级评定试点培训工作。办事处拟组织的本次培训使各企业技术人员对演艺行业、技术、专业、设备、相关法律法规等有足够的认识，能够更好的胜任所承担的工作。

河北省办事处以《中国演艺设备技术协会办事处技术培训试点工作管理规定》为根本，在协会教学大纲统领下，紧扣协会统一教材和课程表，授课老师紧密结合当前技术和行业发展需求组织授课。河北省办事处领导班子成员分工明确，积极组织专家老师、班子成员开展动员培训会，广泛宣传，扩大影响力，积极引导会员企业及相关企事业单位参加培训。

办事处多次组织班子成员通过对演艺设备制作服务类等专业培训的需求做初步调研，了解相关技术人员对专业的需求量以便后期设置具体的课程培训时间、老师安排及培训方式等，征求相关技术员的意见，引导其加入培训。协会审核通过了河北办6位授课老师参与培训课程，他们分别是：谷士义、孙鲁兴、张凤林、张艳龙、秘根杰、刘硕红。这次办事处作为协会7个试点办事处之一，主要采取“一对一”的招生方法，一对一联系会员单位、省事业单位、院团剧院、艺术类学校、酒店、相关政府单位的技术人员，讲解培训的积极作用，鼓励企业及相关院团技术人员积极充电。

9月26日上午，河北省办事处召开了演艺设备制作服务类等级评定专项工作会。办事处主任张永亮、秘书长张艳龙等班子成员，部分演艺相关的事业单位负责人、专家老师、会员单位代表等约30余人参加了会议。会议解读了演艺设备制作服务类企业综合技术能力等级评定管理规定及实施细则的详细内容，详细介绍了五个演艺制作类评定细则，并将前期会议讨论中提出的问题作了解释说明。并从加强企业管理、提高企业人员技术能力、规范市场行为等几个方面，鼓励演艺相关单位抓住本次试点优惠政策，积极参加申报。针对参会人员现场提出的问题作了解答，进一步提高了大家对演艺制作评定工作的认识和理解。参会专家表达了对评定工作的认可，认为技术能力等级评定能够整体提升河北省演艺市场技术的专业性、规范性，有助于河北演艺企业在全国范围内参加各项演艺制作类工作。会后，专家老师针对相关专业进行了技术交流及培训活动。

9月26日下午，还召开了演艺制作类评定工作负责人专项小组会议。确定了由秘书长张艳龙任演艺制作评定小组组长，并全面负责调度工作。班子成员全力配合秘书长工作，由秘书长统一安排。班子成员及专家老师有负责对接演艺类事业单位沟通的，有负责对接石家庄地区演出类会员单位，包括邯郸市、沧州市、保定市、唐山市、衡水市等10个地市全部安排专人负责，制定地市联络人。演艺设备制作服务类等级评定不局限于会员单位，其他企事业单位、演出团体均可参与。班子成员多次走访潜在的申报单位，讲解评定的相关政策、条件及要求，后续积极引导申报单位填报资料。

河北省办事处共计推荐了13家企业参与申报评定，有：河北奥世星空文化传媒有限公司；河北行希文化传播有限公司、河北德祥文化传播有限公司、石家庄绚丽灯光设备有限公司、河北声匠电子科技有限公司、河北怀鸽起重机械集团有限公司、石家庄凤鸣文化传播有限公司、河北光韵舞台设备技术有限公司、河北向上文化有限公司、石家庄圳钢文化传播有限公司、河北立水科技有限公司、石家庄光亿文化传媒有限公司、云南和合公司。办事处始终将贯彻“宣传到群、服务到人”的工作理念，点对点为申报单位做好各项服务工作。河北省办事处将通过协会培训平台，着力增强企业技术力量，提升团队建设，做好当地市场，力争走向全国市场。

二、存在的问题及不足方面

河北省办事处虽然开展了相关的工作活动，取得了一些工作成绩，但受疫情影响未能组织较大规模的技术交流活动。疫情之下办事处会员单位的会费缴纳不积极，随着疫情政策的逐步放开，办事处后期将会继续加大协会宣传力度，持续发挥好桥梁纽带作用，共同渡过疫情难关。

三、2023年工作计划

（一）继续组织做好会员发展与管理工作

河北省办事处积极做好协会会员发展与管理工作，对新会员发展提出推荐、审查意见，严格按照入会申请资料程序执行；传达贯彻执行会员代表大会、理事会、常务理事会会议精神，用会议精神统一会员的思想、认识和行动。

加大协会宣传力度，吸引更多优质会员企业加入协会大家庭，为协会做大做强提供坚强保障。积极催缴会员单位会费，享受会员权益。

继续加大力度做好会员走访工作，倾听会员呼声，反映会员诉求，增加走访数量，提高走访质量。强调各会员单位要相互促进、加强交流、团结协作，协会河北省办事处也将一如既往地为企业的持续健康发展提供支持、做好服务，共同推动河北省办事处市场繁荣、行业发展。

（二）加大宣传协会力度，积极开展技能等级评定及培训的宣传服务

协会资质评定的开展能够整体提升河北省演艺市场技术的专业性，统一性和制度性，资质评定得到审批后能够与全国演出市场同步发展，有助于河北演出企业在全国内参加各项演艺制作工作。河北省办事处将继续推进试点评定申报细化工作，高认知度、高效率的将此项工作继续落实到位。为积极发展河北演艺企业事业，推动在全国演出市场前沿作出应有的贡献。

河北省办事处继续多形式全方位的开展协会资质评定及培训等工作的宣传活动。积极组织开展行业标准宣贯培训活动。积极提高会员单位对此项工作的知晓度，引导会员单位积极主动的参加各项协会等级评定。

（三）深化组织开展技术服务工作

2022年协会河北省办事处受疫情影响组织的大型技术交流活动有限，2023年办事处将加强组织开展各项技术服务工作。主要针对专题技术讲座、高新技术和优质产品推广、会员单位重点优秀工程案例交流、会员单位先进管理经验交流等广泛开展工作。

河北省办事处积极贯彻协会“三为服务”宗旨，为促进中国演艺装备行业由大向强发展，提供人才支撑！提供技术保障！通过协会平台，增强企业技术力量，提升团队建设，做好当地市场，力争走向全国市场。