协会理事长傅高武，协会副理事长赵强、周厚金、蒋伟、蒋伟楷、李银凤、张永亮、黄荣丰、黄志强、吴立峰、孙洋及新当选的常务理事出席会议。

协会秘书长尚珊珊，监事长陈众，副监事长鲁星，监事会成员赵向华、刘士真、刘东超，协会党支部书记、顾问朱新村，第七届秘书长兼综合部部长黄增光列席会议。

会议特别邀请了世界旅游联盟主席、文化和旅游部原副部长张旭，文化和旅游部党建与业务指导员刘杰出席会议。

会议应到常务理事79人，实到65人，符合法定人数。

傅高武理事长主持会议并致辞，他首先向与会常务理事通报了第八届第一次理事长办公会议决议：聘任朱新村同志为协会第八届理事会顾问。与会常务理事以热烈的掌声对聘任顾问表示祝贺。

会上，黄增光对《中国演艺设备技术协会常务理事工作规定》从职责履行、议事规则、纪律要求等方面作了详细说明，经全体常务理事举手表决一致通过。

在分支机构、代表机构建设环节，黄增光依据《中国演艺设备技术协会章程》《中国演艺设备技术协会代表机构管理办法》《中国演艺设备技术协会分支机构管理办法》，就优化组织架构方案作专项说明。会议决定设立30个代表机构（含北京市办事处、上海市办事处、江苏省办事处、浙江省办事处等）与13个分支机构（涵盖演艺制作专业分会、演艺场馆设计分会、演出视听分会、智能乐器科技分会、音响专业委员会、灯光专业委员会、舞台机械专业委员会等领域），同时因业务相近，决定撤消中国演艺设备技术协会演艺融媒体分会。

为确保表决过程规范透明，大会严格按照程序，提名并表决通过了总监票人、监票人和记票人。在投票环节，首先由工作人员清点在场常务理事人数并向总监票人报告，随后下发选票，总监票人向常务理事宣读选票填写规范。常务理事依次有序投票。

总监票人、第八届监事会监事长陈众当场宣布投票表决结果。

会议以无记名投票方式，一致通过关于设立30个代表机构与13个分支机构，撤消中国演艺设备技术协会演艺融媒体分会的决议。

协会党支部书记、顾问朱新村致辞表示，自己对协会的情怀永不改变，将始终秉承服务行业的初心与使命，对新一届领导班子扶上马送一程，助力协会各项工作平稳过渡稳步向前。

世界旅游联盟主席、文化和旅游部原副部长张旭对协会工作给予高度评价，并指出演艺设备行业是文化事业发展的重要支撑，需不断吸纳创新要素，破解发展难题。期待与协会深化合作，共同为文化强国、旅游强国建设赋能。

最后，傅高武理事长作总结讲话，肯定了本次会议在加强组织建设、明确发展方向上的重要意义，对张旭部长、刘杰书记亲自莅临指导表示感谢，对朱新村同志表达敬意。他特别指出，朱新村同志深耕行业多年，对行业充满情怀且十分熟悉行业情况，聘任其为顾问将为协会发展提供重要支持。傅高武强调，新一届领导班子将带领协会继往开来，推动行业技术创新与规范发展，为文化产业繁荣作出更大贡献。

此次会议的成功召开，标志着协会进入规范化运作新阶段，为中国演艺设备技术行业的创新发展注入强劲动力。