主办单位坚持诚信原则办展，把参展商的利益、观众的利益放在首位，将集中一切优势、整合资源，提供优质的服务，为参展商搭建好企业形象宣传、产品推广的良好平台，继续巩固品牌展会的社会效益和效应。

        中国国际展览中心为维护会场正常秩序，投入很大力量安装了“门禁”设备。所有出入“国展”的人员都需刷卡，包括现场工作人员。此举是根据北京市公安局对举办大型展览、会议等活动的安全要求，每个展馆入口都设立了安检门，以确保活动的安全。

        主办方针对专业观众、普通观众、工作人员和参展单位等不同人员类别制作了出入权限不同的门卡。主办方为此还提前在网站上邀请专业观众实行网上免费登记，以保证专业观众能顺利进馆观摩。

        展会主办方特别制作的两本展会指南，并在每个展馆入口处设置了大型指示牌，造型美观大方，与设置在一号馆门口的参商名录及大会安排是统一的设计。另外，将各展馆连接在一起的彩色地毯也醒目地标出展馆类别和行进方向。为了便于参观者熟悉展商位置，今年展会还是按产品分类集中展示，1号馆的一、二层为乐器展馆； 1号馆的三层及2、3、4、5、6、7、9号馆为国内音响、灯光展馆，其中还包括国内舞台机械生产企业的展台；8、10号馆为国际音响、灯光展馆。观众可凭参观指南按图索骥。

        为了给参展商和观众一个良好的参观、展示环境，大会主办方从上一届开始设置了70人的声控队伍，全天在场馆内巡视，监控各展位的音量，随时提示各展位尤其是音响馆的展位，音量不能超标。在乐器展馆，参展商为试奏乐器的观众准备了耳机，保证试奏者听到真切、优质的声音。

    总之，主办单位将尽全力为参展企业和观众服务。为树立行业品牌，保证行业信誉，主办单位将联合相关机构让朋友们渡过一个愉快而有收获的行业节日。